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使用條碼技術(shù)來管理固定資產(chǎn)能夠取消手寫可以極大的提高效率和減少出錯率，還可以在原有的編號上用條碼來代替固定資產(chǎn)的標(biāo)號，而且專用的條碼標(biāo)簽紙可以防水防油抗撕裂，能夠保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽的長期保存和清晰性。

利用條碼特有的掃描功能可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場管理，有時因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)分布在不同的地方，所以當(dāng)固定資產(chǎn)需要跟蹤和盤存時，必須要到現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和輸入，而只要給固定資產(chǎn)的管理人員配備一個手持數(shù)據(jù)采集器（也叫手持?jǐn)?shù)據(jù)終端）。固定資產(chǎn)的管理人員就可以現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)采集錄入等。

可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行同步上傳，固定資產(chǎn)管理人員將信息采集后可以將信息同步上傳到電腦，以便及保持?jǐn)?shù)據(jù)的及時性保持隨時查詢和調(diào)用的功能。

利用條碼技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)，通過條碼技術(shù)能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)從購買、存取、轉(zhuǎn)移、盤存、清理到報(bào)廢等全方面監(jiān)控。將所識別的物理細(xì)節(jié)存儲并傳送到計(jì)算機(jī)，以便準(zhǔn)確地完成物體的盤存。自動糾錯實(shí)時報(bào)警功能從根本上消除了以往人工盤點(diǎn)時不可避免的錯誤磁盤、漏盤和重盤現(xiàn)象，保證了基層物理統(tǒng)計(jì)中第一手?jǐn)?shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性和可靠性。提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，真正實(shí)現(xiàn)各種資產(chǎn)管理。便于固定資產(chǎn)管理，能在辦公室內(nèi)全面控制固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降低成本和開支。