專注條碼技術19年
條碼系統(tǒng)應用集成服務提供商
在對服裝產品屬性信息進行研究分析的基礎上,結合服裝企業(yè)的生產、銷售實際、訂貨、倉庫管理等流程,介紹了服裝行業(yè)在信息化進程中條碼的應用,簡要說明了優(yōu)博訊I60應用的實際案例,并通過實際應用案例和在服裝品牌已經得到應用的服裝行業(yè)商品條碼軟件,引導服裝企業(yè)規(guī)范應用商品條碼,充分發(fā)揮商品條碼的作用。
一、服裝鞋帽行業(yè)的特點
隨著社會經濟的發(fā)展,人民生活水平的提高,人們的衣著儀態(tài)與城市和時裝流行的款式直接相關,消費群追逐有大眾日常的、局限于小范圍的、看重個性化的、潮流的、也有看重色彩與面料的、柔軟舒適的、流行款式的、機制或手藝的,更有的看重品牌名流款式等。
中國服裝業(yè)已經開始進入國際化和品牌化的競爭時代,對信息技術的需求正成為一個迅速擴大的大市場。在前不久舉辦的全國服裝行業(yè)工作會議上,中國服裝協會會長杜鈺洲一針見血地指出:快速反應能力正成為影響中國服裝業(yè)的三大環(huán)節(jié)之一,核心因素就是信息化———“它把企業(yè)的生產過程、營銷過程、管理過程重新整合為統(tǒng)一高效具有快速反應能力的業(yè)務流程,從而創(chuàng)造更高的顧客價值和企業(yè)價值。信息化使傳統(tǒng)競爭局面發(fā)生巨大轉變,要求企業(yè)重新考慮競爭規(guī)則。企業(yè)利用信息網絡尋找客戶的成本大大降低,企業(yè)間對終端客戶的爭奪日趨激烈,而客戶要求優(yōu)先和快捷的服務,在全球范圍尋求最優(yōu)的價格。在這種形勢下,迫使企業(yè)加大IT投資。目前,我國服裝企業(yè)絕大多數并未進入以尋求快速反應能力為目的的IT投資。對服裝企業(yè)來說,個性化服務要求極強,變化最快,信息化的拉動作用非常突出。”然而在服裝企業(yè)對信息化建設的需求日益強烈的同時,服裝業(yè)的信息化建設卻舉步維艱,在不少服裝老板眼里,信息化處于“說起來重要,做起來次要,甚至不要”的尷尬位置,這自然引發(fā)人們作出這樣的思考:究竟是什么遲滯了服裝行業(yè)信息化的步伐?
在供應鏈管理中,為了防止一方面專賣店斷碼缺貨,而另一方面分公司和工廠的倉庫又積壓著堆積如山的庫存的現象出現,就必須要將專賣店、分公司和工廠的庫存信息集成。為了加強采購和庫存控制,服裝企業(yè)需要提高供應鏈管理的透明度,要能夠精確地跟蹤原材料、加工流程和最終產品。
走進琳瑯滿目的購物中心,隨處可見各種服裝專賣店。如果顧客由于尺寸或款式缺貨而走出某家專賣店,對于這個品牌的服裝而言,將意味著可能永遠地丟掉了這位客戶。由于服裝行業(yè)進入門檻低,競爭激烈,市場上可供選擇的品牌不勝枚舉,加之品牌間的不可替代性比較低,這就讓各品牌之間的競爭更為慘烈。不過除了價格、款式這些傳統(tǒng)競爭手段外,現在更多的服裝制造廠商選擇用信息化手段來提升本品牌的市場競爭力。
與國際上的知名品牌相比,中國的服裝品牌無論是在品牌歷史、品牌知名度還是品牌價值上都存在很大差距。從品牌建設的角度講,創(chuàng)建、經營品牌企業(yè),有四個因素必不可少,那就是價格、產品質量、營銷和渠道。而在這四個因素之間隨處可見信息化的推動力量。信息化可以把企業(yè)的生產過程、營銷過程、管理過程重新整合為統(tǒng)一、高效、具有快速反應能力的業(yè)務流程,從而創(chuàng)造更高的顧客價值和企業(yè)價值。
對于服裝企業(yè)來說,個性化服務要求極強、變化最快,因此信息化的拉動作用非常突出。目前中國服裝企業(yè)大多屬于勞動密集型企業(yè),其自動化程度還比較低,這給服裝行業(yè)信息化的實現帶來了很大的難度。服裝企業(yè)的業(yè)務流程非常復雜、繁瑣,許多服裝企業(yè)每天需要處理成百上千的庫存單位,并要管理無數的款式、結構、客戶標識甚至更多的數據。
因而在當今激烈的市場環(huán)境中,管理者和經營者迫切需要借助現代化的管理工具和手段來加強企業(yè)內部的管理,加快物流周轉,提高資金利用率,準確掌握供銷業(yè)務情況,及時組織暢銷商品﹑降低庫存和流通費用,提高企業(yè)現代化管理水平,使企業(yè)在市場中立于不敗之地。這種現實的管理狀況和管理要求成為計算機及自動識別相結合的信息化管理的重要前提。
借助條碼技術,采用手持數據終端,可以淘汰過去的出入庫、盤點紙單,采用電子清單,節(jié)約了大量的人力、物力、時間,又減少了錯誤率。在庫房管理的入庫、揀貨、盤點、出庫、維修等環(huán)節(jié),使用條碼數據采集終端,及時準確地記錄庫存商品的流轉情況,確保賬面信息與實物信息的統(tǒng)一。
當今在歐美等發(fā)達國家興起的ECR、QR、自動連續(xù)補貨(ACEP)等供應鏈管理策略,都離不開條碼技術的應用。利用條碼技術,對企業(yè)的物流信息進行采集跟蹤管理,主要滿足企業(yè)針對倉儲運輸、市場銷售、售后服務、快件跟蹤等方面的應用。
通過架設在倉庫車間或物流現場的無線AP(無線基站),基于手持無線網絡的PDA設備可以輕松實現現場數據的及時采集和實時存儲,保證物流和信息流的統(tǒng)一,減少車間手工操作和紙張作業(yè),大力提高物流發(fā)貨的準確率和效率。
二、和舊的條碼采集設備對比
在無線PDA出現之前,曾經有很多的有線的條碼采集設備,相對來說中間經歷了比較短的生命周期就遭到淘汰的厄運,拿服裝鞋帽行業(yè)來說,如果用有線的設備來做盤點,則需要供應商提供相對應的支持款色碼識別的程序,而一般的公司不具備這種的開發(fā)實力,如果需要開發(fā)多語言版本的程序,更是非常大的一筆成本,在靈活性上大大的打了折扣。
在盤點的應用上,有線的條碼采集設備需要利用電腦主機來把采集到的數據導入到電腦中,并且要清空已經導入的數據,還需要在自己已經采集到的庫點方位做記錄,否則容易造成漏盤的錯誤,而如果忘記刪除掉已經導入的數據則會造成數據重復的人為失誤,準確性大大降低。
傳統(tǒng)的條碼采集設備往往基于成本考慮,屏幕視窗很小,需要反復操作鍵盤達到查看信息的目的,非常不方便瀏覽。
基于以上問題,無線PDA提供了到現在為止完美的解決方案,但在眾多的設備中,優(yōu)博訊的I60各項測試均達到領先的分數,產品運行穩(wěn)定,應用范圍廣闊,市場經驗很足,現就以優(yōu)博訊I60型號的PDA為例和傳統(tǒng)的條碼采集設備作對比。
首先,優(yōu)博訊I60不需要任何數據線即可于主機通信,通過架設在倉庫車間或物流現場的無線AP(無線基站),基于手持無線網絡的PDA設備可以輕松實現現場數據的及時采集和實時存儲,減少了手工連線的麻煩,解除了人為失誤的隱患。
優(yōu)博訊I60采用WIN CE的系統(tǒng),這種系統(tǒng)和傳統(tǒng)的WINDOWS操作系統(tǒng)操作類似,是微軟針對嵌入式設備開發(fā)的操作系統(tǒng),只要會使用電腦的人,幾乎很快就可以上手,在易用性上不用做任何系統(tǒng)相關的培訓。
優(yōu)博訊I60的屏幕視窗非常大,3.5英寸的屏幕,足以顯示一個完整的款色碼數據, 采用QVGA (240*320像素)64K色的分辨率,和傳統(tǒng)的黑白屏相比可以在色彩上給操作者以更多的提示。
優(yōu)博訊I60 采用觸摸式屏幕,觸摸筆可以代替鼠標,只要點到之處,均可進行相應操作,完全沒有操作鍵盤的束縛。
對于軟件的擴展性,如果可以自行開發(fā)軟件,那將使自己不用依賴硬件提供商,完全掌握開發(fā)應用的主動性。優(yōu)博訊I60支持自行開發(fā)系統(tǒng),只要會流行的.Net開發(fā)軟件,根據自己的需求,開發(fā)PDA的相關行業(yè)應用,是非常簡單的。
當然,對于擴展性來說,優(yōu)博訊I60 支持硬件的擴展,比如支持GPRS的模塊、支持SD卡的模塊、支持藍牙的模塊等等,可以讓使用者發(fā)揮自己的想象,實現無限的創(chuàng)意。 三、 優(yōu)博訊I60在服裝鞋帽行業(yè)的典型應用 (I)、倉庫管理
在供應鏈管理中,為了防止一方面專賣店斷碼缺貨,而另一方面分公司和工廠的倉庫又積壓著堆積如山的庫存的現象出現,就必須要將專賣店、分公司和工廠的庫存信息集成。為了加強采購和庫存控制,服裝企業(yè)需要提高供應鏈管理的透明度,要能夠精確地跟蹤原材料、加工流程和最終產品。
在倉庫中可以有如下的方面可以應用到優(yōu)博訊I60無線PDA:
1、多庫協同作業(yè)
服裝鞋帽行業(yè)的產品為了流通的需要,往往分布在各地不同的倉庫中,以便轉于調貨、配貨、補貨。倉庫的類型也較多,如:成品庫、原料庫、流通庫、周轉庫、零散小庫等。每日都需要監(jiān)控各個倉庫的庫存量,以保證及時供應。通過優(yōu)博訊I60倉庫管理自動化,可以隨時查到各庫的存貨情況,以便及時跟蹤產品的物流過程。
2、倉庫收、發(fā)盤作業(yè)(入庫、出庫)
倉庫管理中最重要的一項工作就是保證帳面數量與實物數量一致,使用優(yōu)博訊I60可以很方便的實現商品收貨記錄的準確性及發(fā)貨、配送的自動化,使盤點存貨不會有遺漏和丟失。
在入庫業(yè)務中,由工廠總部發(fā)貨到各辦事處的倉庫中,I60可以掃描箱外條碼,直接整箱入庫,不用人為點貨避免失誤。
出庫業(yè)務稍微有一點特殊,需要財務判斷店鋪是否有足夠的現金余額才允許出庫,當我們在業(yè)務系統(tǒng)中設置了某些店鋪可以發(fā)貨后,I60可以根據業(yè)務系統(tǒng)中的設置,掃描時判斷是否允許發(fā)貨,只把允許發(fā)貨的箱出庫。
3、先入先出
每個產品都有其使用期限,由于產品種類很多,在實際倉庫管理中通過手