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一般數(shù)據(jù)采集器/盤點機應具有數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)刪除和系統(tǒng)管理等等功能：

1、數(shù)據(jù)刪除
數(shù)據(jù)采集器中的數(shù)據(jù)在完成了向計算機系統(tǒng)的傳送后,需要將數(shù)據(jù)刪除,否則會導致再次數(shù)據(jù)讀入的迭加,造成數(shù)據(jù)錯誤。有些情況下,數(shù)據(jù)可能會向計算機傳送多次,待數(shù)據(jù)確認無效后,方可實行刪除。

2、數(shù)據(jù)采集
是將商品的條碼通過掃描裝置讀入,對商品的數(shù)量直接進行確認或通過鍵盤錄入的過程,在數(shù)據(jù)采集器的存儲器中以文本數(shù)據(jù)格式存儲,格式為條碼（barcode）、數(shù)量（Number)、規(guī)格（Model）.....等定制的格式。

3.、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時間的調(diào)較。

4、數(shù)據(jù)傳送
數(shù)據(jù)傳送功能有數(shù)據(jù)的下載和上傳。
數(shù)據(jù)下載是將需要數(shù)據(jù)采集器進行確認的商品信息從計算機中傳送到數(shù)據(jù)采集器中,通過數(shù)據(jù)采集器與計算機之間的通訊接口,在計算機管理系統(tǒng)的相應功能中運行設(shè)備廠商所提供的數(shù)據(jù)傳送程序,傳送內(nèi)容可以包括：商品條碼、名稱和數(shù)量.數(shù)據(jù)的下載可以方便地在數(shù)據(jù)采集時,顯示當前讀入條碼的商品名稱和需確認的數(shù)量。
數(shù)據(jù)上傳是將采集到的商品數(shù)據(jù)通過通訊接口,將數(shù)據(jù)傳送到計算機中去,再通過計算機系統(tǒng)的處理,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到相應的數(shù)據(jù)庫中。

采用數(shù)據(jù)采集器采集過程中需考慮的一些細節(jié)

1、重復商品
在數(shù)據(jù)采集的過程中,可能會遇到同一種商品重復讀入的情況,有可能是已經(jīng)讀入商品的錯誤重復再讀入,還有可能是同一種商品,由于不在同一個位置所導致的重復商品但不重復數(shù)量的情況,這就需要在讀入一個商品的時候,顯示原數(shù)量,如果之前沒有讀入過,則為零,商品的數(shù)量是該商品的原數(shù)量與當前輸入數(shù)量之和。

2、單據(jù)號
在商品的流轉(zhuǎn)過程中,通常是以單號來區(qū)分不同類型和不同批次的數(shù)據(jù),在有數(shù)據(jù)下載的情況下,數(shù)據(jù)采集器有可能會同時存儲若干張單據(jù)的商品數(shù)據(jù),這就有必要通過單據(jù)號來加以區(qū)分。

3、數(shù)據(jù)下載
數(shù)據(jù)下載為數(shù)據(jù)的采集提供了方便,但在有些情況下,反而會帶來一些麻煩。比如,數(shù)據(jù)下載需要時間,遇到未事先登錄的條碼,調(diào)整起來比較麻煩.一般常常采用先將數(shù)據(jù)采集后,在計算機系統(tǒng)中進行處理的方式。

4、與計算機系統(tǒng)功能銜接
數(shù)據(jù)采集器的菜單,可以將所要完成的系統(tǒng)功能加入,如：商品人庫、商品出庫、商品補貨和商品盤點等。這樣在數(shù)據(jù)采集時,操作狀態(tài)明了,但界面增多,而數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容和過程完全是一致的,一般不采用這種做法。數(shù)據(jù)采集的商品數(shù)據(jù)用途是在計算機系統(tǒng)不同功能的數(shù)據(jù)上傳中加以確定的,有時同一批 數(shù)據(jù),既作為入庫數(shù)據(jù)又作為出庫數(shù)據(jù),給操作帶來了方便,減少了數(shù)據(jù)的再次讀入。